为进一步加强分院行政管理，依据分院有关考勤制度，针对前期部分单位考勤漏报、错报、迟报或部门领导不签字复核的情况时有发生，分院办公室特制定以下规定，请各部门遵照执行。
一、考勤表的使用
目前分院办公室的纸质考勤表已经全部用完，且原来纸质的考勤表纸张薄脆，表格设计功能简单，填写麻烦，易造成填写符号不清晰等情况，办公室已设计出电子表格，可自动合计出勤天数、人数并可保存，电子表格存放于x盘-其他上传-办公室，各部门可复制使用。原来的纸质考勤表仍然可以使用，但应符合填写要求。
二、考勤的填写要求
在考勤表下方应填写病假、事假、迟到、早退、休假、当月增减、其他特殊情况，共七项内容应如实填写，没有的要填写“无”，不得空缺，写不下的可另附纸张。纸质的考勤表应将以上七项内容补充填写完整。
本部门的自评加减分情况，应与当月考勤一并上报，如有加分项目应附上证书或文件、稿件的复印件。没有报送的视为没有自评加减分。
三、考勤表的上报
考勤应由各科、队填写后，交由二级机构部、站（机关为支部）分管行政的领导审核并盖章，以部、站、支部为单位上报分院办公室。
填表人和复核人应认真填写和复核，且不能为同一人，不得漏报、错报，否则将承担相应责任。
上报的时限为每月5日前，遇有国家法定假日，可延至节日后上班第一天。
对于不符合以上要求的考勤表，办公室将做回退处理。
分院办公室
2015年9月28日
