洛阳分院关于公务卡管理使用的通知
各单位：
分院拟定从2013年1月1日启用公务卡结算业务，结合分院的实际情况，现将公务卡管理使用的有关规定通知如下，请遵照执行。
一、 公务卡的使用范围：主要适用于原使用现金结算的公用经
费支出，包括差旅费、会议费、招待费、办公费及日常零星购买支出等；执行公务所需支出，凡不能通过银行转账结算的，原则上应使用公务卡结算。
二、公务卡使用须知：持卡人使用公务卡进行差旅、会议、接待、购买等公务支出结算时，在公务卡信用额度内划卡结算，并取得与经济业务一致的正式发票和公务卡消费单等财务报销凭证；不允许通过公务卡提取现金，未经批准的提现业务，提现手续费等费用由持卡人承担。下列情况暂不使用公务卡结算：在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出；在县级及县级以上不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元下的公务支出；签证费、快递费、过桥过路费等目前只能使用现金结算的支出。
三、公务卡报销业务的办理：持卡人使用公务卡消费的各项公务
支出，必须在下月20号前到财务部门办理报销手续，但12月份发生的公务支出必须在当月20号前办理报销手续；持卡人办理公务卡消费支出报销业务时，应按财务部门的要求填写费用报销单，并附正式发票及公务卡消费单等财务报销凭证，并按规定的财务报销程序进行审批后，到财务部门办理报销手续；财务人员根据持卡人提供的姓名、卡号、交易日期和消费金额等信息，审核确认后给予报销；财务人员在每月25号的前三个工作日内，对报销的公务卡消费支出，统一按规定办理报销现金的还款手续，编制“还款明细表”及“还款汇总表”，并以电子文档形式将“还款明细表”及“还款汇总表”提交发卡银行，通知发卡银行向指定的公务卡还款；用公务卡消费的不符合财务报销的费用，一律视为个人消费行为，单位不承担私人消费行为引致的一切责任。
四、公务卡的管理：持卡人应妥善保管公务卡和密码，并承担因个人保管不善等原因引起的公务卡有关费用；公务卡遗失或损毁，持卡人应自行到发卡银行申请补办，并及时通知财务部门；持卡人应在财务部门规定期间内办理报销手续，因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用，由持卡人承担；因调动、退休、辞职等原因离开所在单位，所在单位应及时向财务部门提交停止使用公务卡申请，财务部门按规定清理公务卡的债权债务，并到银行办理停止使用手续。
五、公务卡启用时间：公务卡从2013年1月1日起启用，启用后持卡人用于公务卡范围内的公务支出，一律使用公务卡结算，财务部门原则上不再办理现金借款业务。对公务卡的管理使用如有疑问，拨打分院财务处28057电话咨询。
各部门如需要补充办理公务卡的人员，请与12月25日前到财务处领取公务卡申请表，提交身份证复印件，由财务处统一补办。
二○一二年十二月十三日
